Наказ Головного управління ДПС в Одеській області від 15.01.2026 № 30 "Про організацію взаємодії ДПС з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями"

Н А К А З

від 15.01.2026                                                                                                                                              № 30

Про організацію взаємодії Головного управління ДПС в Одеській області з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями

Керуючись законами України «Про центральні органи виконавчої влади», «Про громадські об’єднання», «Про інформацію», постановою Кабінету Міністрів України від 03 листопада 2010 року № 996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» (зі змінами), постановою Кабінету Міністрів України від 29 серпня 2002 року № 1302 «Про заходи щодо подальшого забезпечення відкритості у діяльності органів виконавчої влади» (зі змінами), Положенням про Головне управління ДПС в Одеській області, затвердженим наказом ДПС від 12.11.2020 № 643 (зі змінами), наказом ДПС від 04.10.2019 № 103 «Про затвердження порядків проведення нарад у ДПС» (зі змінами), на виконання вимог наказу ДПС від 16.12.2025 № 1223 «Про організацію взаємодії ДПС з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями», а також з метою забезпечення належної взаємодії ДПС з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо

НАКАЗУЮ:

1. Керівникам структурних підрозділів Головного управління ДПС в Одеській області забезпечити:

1.1. здійснення взаємовідносин з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків, тощо:

з використанням комунікаційної податкової платформи Головного управління ДПС в Одеській області (od.ikc@tax.gov.ua) щодо взаємодії з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, що представляють інтереси платників податків;

з дотриманням Орієнтовного алгоритму проведення Головним управлінням ДПС в Одеській області заходів (зустрічей) з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями, визначеного згідно з додатком 1, та наказу ДПС від 04.10.2019 № 103 «Про затвердження порядків проведення нарад у ДПС» (зі змінами);

з систематичним плануванням заходів (зустрічей) та визначенням формату проведення заходу (зустрічі) за результатами моніторингу (аналізу) найбільш актуальних та резонансних питань, які потребують обговорення, зазначених у запитах (зверненнях), отриманих від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій, а також які є найбільш актуальними і резонансними в інформаційному просторі (медіа, соціальних мереж тощо).

Термін – постійно;

1.2. належний оперативний розгляд запитів (звернень), отриманих від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій, і організувати роботу:

структурних підрозділів, визначених головними виконавцями за розгляд запитів (звернень), у частині прийняття рішення про спосіб (проведення заходу (зустрічі) або надання письмової відповіді тощо) опрацювання запиту (звернення), а також визначення потреби у прийнятті особистої участі або забезпечення участі представника від структурного підрозділу в такому заході (зустрічі);

структурних підрозділів, визначених співвиконавцями за розгляд запитів (звернень), у частині належної підготовки та своєчасного надання структурному підрозділу, визначеному головним виконавцем, повної та якісної інформації для підготовки та проведення заходу (зустрічі); а також за потреби забезпечення участі представника від структурного підрозділу у такому заході (зустрічі).

Термін – постійно;

1.3. оперативне надання відділу інформаційної взаємодії Головного управління ДПС в Одеській області  інформації щодо прийнятого рішення про спосіб (проведення заходу (зустрічі) або надання письмової відповіді тощо) опрацювання запиту (звернення), отриманого від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій.

Термін – постійно.

2. Визначити у Головному управлінні ДПС в Одеській області координатором з питань взаємодії з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями – відділ інформаційної взаємодії Головного управління ДПС в Одеській області.

3. Начальнику відділу інформаційної взаємодії Головного управління ДПС в Одеській області Аладишевій Людмилі:

3.1. забезпечити у межах компетенції організацію (підготовку) та/або супроводження (проведення) заходів (зустрічей) з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями із залученням, за потреби, фахівців структурних підрозділів Головного управління ДПС в Одеській області;

3.2. оперативно інформувати керівництво Головного управління ДПС в Одеській області щодо стану організації (підготовки) та/або супроводження (проведення) заходів (зустрічей) (за потреби);

3.3. забезпечити функціонування комунікаційної податкової платформи Головного управління ДПС в Одеській області з використанням визначеної та закріпленої адреси електронної пошти od.ikc@tax.gov.ua;

3.4. перенаправляти всі запити (звернення) у день надходження, а у разі надходження (доставки) після закінчення робочого дня, у вихідні, святкові
чи неробочі дні – наступного робочого дня, з адреси електронної пошти od.ikc@tax.gov.ua на офіційну адресу електронної пошти служби діловодства Головного управління ДПС в Одеській області od.official@tax.gov.ua для реєстрації надалі в системі електронного документообігу Головного управління ДПС в Одеській області відповідно до вимог Інструкції з діловодства у Головному управлінні ДПС в Одеській області, затвердженої наказом Головного управління ДПС в Одеській області від 29.01.2021 № 120 (зі змінами);

3.5. забезпечити ведення обліку інформації щодо проведених заходів (зустрічей) з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями шляхом оперативного заповнення інформацією у день проведення такого заходу (зустрічі) в онлайн-режимі гугл-форми «Інформація щодо заходів (зустрічей), проведених Головним управлінням ДПС в Одеській області з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями», визначеної згідно з додатком 2 (далі – гугл-форма);

Термін –  постійно;

3.6. забезпечити оприлюднення зазначеного наказу на субсайті Головного управління ДПС в Одеській області вебпорталу ДПС;

Термін – один день;

3.7. забезпечити надання Управлінню інформаційної політики ДПС:

звітів про заходи, проведені за участі інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій, відповідно до доручення в. о. Голови ДПС від 18.02.2022 № 4-д «Про надання інформації»;

інформації про конструктивні, актуальні пропозиції щодо вирішення спірних питань у разі їх отримання від інститутів громадянського суспільства та бізнес-асоціацій за результатами проведених заходів (зустрічей).

4. Визнати такими, що втратили чинність накази Головного управління ДПС в Одеській області від 28.08.2023 № 444 «Про організацію співпраці з інститутами громадянського суспільства та бізнес-асоціаціями», від 02.05.2025 № 288 «Про затвердження відповідальних осіб за організацію роботи з розгляду звернень та внесення змін до наказу Головного управління ДПС в Одеській області від 28.08.2023 № 444».

5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Начальник                                                                                                             Юрій ГУРСЬКИЙ