Як отримати кваліфікований електронний підпис у Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС?

Головне управління ДПС в Одеській області, опубліковано 30 грудня 2025 о 08:33 Розділ: Новини

Який перелік документів необхідно надати працівнику органів державної влади,  підприємств, установ та організацій державної форми власності для отримання кваліфікованого електронного підпису у Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС?

Головне управління ДПС в Одеській області інформує, що  для отримання електронних довірчих послуг (далі – ЕДП) у Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України (далі – Надавач) працівнику органів державної влади,  підприємств, установ та організацій державної форми власності необхідно надати наступні документи:

заповнена та підписана Реєстраційна картка для юридичної особи встановленого зразка у двох примірниках***;

додаток до Реєстраційної картки (в разі одночасного отримання кваліфікованих ЕДП для більш ніж однієї особи) у двох примірниках;

оригінал статуту юридичної особи (положення) або його нотаріально засвідчена копія (подається лише для ознайомлення) (крім юридичних осіб, які зареєструвалися або внесли зміни в установчі документи, починаючи з 01.01.2016, та мають електронний примірник документів, який розміщено у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – Державний реєстр));

копія** рішення керівника установи про визначення відповідальної особи/підрозділу в установі (надається у разі звернення відповідальної особи для формування технологічних сертифікатів, скасування, блокування або поновлення сертифікатів);

оригінал та засвідчена копія* дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства або службової картки (за наявності таких осіб);

оригінал та засвідчена копія* паспорта громадянина України (копії 1 - 2 сторінок (3 - 6 – за наявності відміток) або копія з обох сторін безконтактного електронного носія (у разі наявності паспорта громадянина України, виготовленого у формі ID-картки), або паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про постійне місце проживання в іноземній державі. За наявності відображення паспорта громадянина України / паспорта громадянина України для виїзду за кордон у застосунку «Дія» версії не нижче 2.0 копія одного з документів подається за допомогою функції «Шеринг» застосунку «Дія»;

оригінал та засвідчена копія* посвідчення біженця або посвідки на постійне (тимчасове) місце проживання, або копія (з обох сторін) безконтактного електронного носія (у разі наявності посвідки на постійне (тимчасове) місце проживання, виготовленої у формі ID-картки), або паспорта громадянина іншої країни з нотаріально засвідченим перекладом українською мовою (для іноземців та осіб без громадянства);

оригінал та засвідчена копія* документа про зміну прізвища заявника, виданого відповідним державним органом (якщо в поданих документах є невідповідність прізвища);

засвідчена копія* реєстраційного номера облікової картки платника податків. За наявності у паспорті громадянина України реєстраційного номера облікової картки платника податків замість копії картки платника податків може бути подана копія сторінки паспорта громадянина України з відповідною відміткою. Якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від реєстраційного номера облікової картки платника податків, додатково подається копія сторінки паспорта з відміткою про таку відмову. За наявності відображення паспорта громадянина України / паспорта громадянина України для виїзду за кордон у застосунку «Дія» версії не нижче 2.0 копія облікової картки платника податків подається за допомогою функції «Шеринг» застосунку «Дія».

При цьому:

* – відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», особистого підпису, ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії.

** – відмітка про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», назви посади співробітника відповідального за виготовлення, засвідчення та видавання копій, його особистого підпису, ініціалів та прізвища, дати засвідчення та скріплюється відбитком печатки (за наявності).

*** – у разі отримання ЕДП керівником або представником юридичної особи, зазначеним у Державному реєстрі, з повноваженнями на укладання договорів від імені юридичної особи, за допомогою функції «Шерінг» застосунку «Дія», Реєстраційна картка для юридичної особи не надається, а код ЄДРПОУ, питання та ключова фраза голосової автентифікації, згода на публікацію сертифікатів повідомляються адміністратору реєстрації в усній формі. Крім цього, за бажанням заявника, до сертифікату може бути додано контактний номер телефону та адресу електронної пошти.

Відповідний перелік документів, необхідних для отримання електронних довірчих послуг, наведено у розділі «Отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг» вебсайту Надавача (https://ca.tax.gov.ua) у підрозділі «Підготовка документів та реєстрація» для категорії «органи державної влади, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації державної форми власності».

 

Нагадуємо, що платники та громадяни Одещини можуть отримати кваліфіковані сертифікати відкритих ключів, звернувшись до відокремлених пунктів реєстрації, які розташовані за адресами:

м. Одеса, вул. Ланжеронівська, буд. 15, каб. 201, тел.: (048) 705-61-74;

м. Одеса, площа Бориса Дерев'янка, буд. 1, каб. 1, тел.: (048) 753-13-65;

м. Ізмаїл, вул. Кишинівська, буд. 3, приміщення ЦОП, тел.: (048) 412-52-96.

Реєстрація користувачів відбувається з понеділка по п’ятницю з 8:30 до 17:00 (обідня перерва з 12:30 до 13:00).