Головним управління ДПС в Одеській області з метою забезпечення достовірності та своєчасності відображення в приватній частині електронного кабінету IKC «Електронний кабінет» сум сплати податкiв, зборiв, iнших платежiв та єдиного внеску проведено аналiз записiв в iнформацiї Державної казначейської служби про надходження до бюджетiв та фондiв, за результатами якого встановлено численнi випадки невiрного заповнення платниками обов'язкових реквiзитiв платiжних інструкцій.
Зазначене ускладнює процес iдентифiкацiї платника та відображення сплачених сум в iнтегрованих картках/електронних кабiнетах за належнiстю.
Платники пiд час сплати податкiв, зборiв, iнших платежiв та єдиного внеску повиннi дотримуватися наступних правил заповнення обов'язкових реквiзитiв платiжної iнструкцiї з дотриманням вимог наказу Мiнiстерства фiнансiв України вiд 22.03.2023 № 148 «Про затвердження Порядку заповнення реквiзиту «Призначення платежу» платiжної iнструкцiї пiд час сплати ( стягнення) податкiв, зборiв, митних, iнших платежiв, єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соцiальне страхування, внесення авансових платежiв (передоплати), грошової застави, а також у разi їх повернення» (далi - Порядок № 148).
Юридичнi особи (далi - головнi шдприемства) пiд час сплати податкiв, зборiв, iнших платежiв та єдиного внеску за фiлiї (у випадках, передбачених Кодексом) заповнюють yci обов'язковi реквiзити платiжної iнструкцiї, у т. ч.:
реквiзит «Код платника» (податковий номер головного шдприємства);
реквiзит «Код фактичного платника» (податковий номер фiлi'i);
реквiзит «Призначення платежу».
Громадяни під час сплати податків, зборів, інших платежів та єдиного внеску за допомогою технічного пристрою (банківський автомат, платіжний термінал, програмно-технічний комплекс самообслуговування, програмно-апаратне середовище мобільного телефону, інший пристрій) та через каси надавачів платіжних послуг заповнюють усі обов'язкові реквізити платіжної інструкції, у т. ч.:
реквізит «код фактичного платника» (податковий номер громадянина податків);
реквізит «Призначення платежу».
При цьому реквізит «Код платника» містить код надавача платіжних послуг, з використанням технічного пристрою якого або через каси якого проводиться готівковий розрахунок.
Особливо звертаємо увагу платників податків, які вступають в спадкування майна та відповідно будуть сплачувати податки, що вони повинні стати на облік в органах ДПС.
При сплаті майнових податків в платіжних інструкціях платник спадкоємець повинен зазначати свій ідентифікаційний код та ПІБ, а не код та ПІБ фізичної особи, яка померла.
За наявності повідомлення з Державного реєстру актів цивільного стану громадян інформації про фізичних осіб, які померли та внесення до Державного реєстру фізичних-осіб платників податків інформації про закриття реєстраційного номера облікової картки платника податків у зв’язку зі смертю, або оголошення її померлою, або визнання її безвісно відсутньою, інтегровані картки за такою категорією платників закриваються автоматично.