Головне управління ДПС Одеській області повідомляє, що згідно з пунктом 1 розділу III «Порядок формування податковими органами податкової вимоги» Порядку направлення податковими органами податкових вимог платникам податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 30.06.2017 № 610 (зареєстрований в Міністерстві юстиції України 24.07.2017 за № 902/30770), зі змінами (далі – Порядок № 610), податкові вимоги разом з детальним розрахунком суми податкового боргу формуються автоматично на підставі даних інформаційно-комунікаційних систем (далі – ІКС ДПС) податкових органів з урахуванням інформації про податковий борг з митних платежів, отриманої в порядку обміну інформацією відповідно до пункту 41.2 статті 41 Кодекс (пункт 1 розділу III в редакції Наказу Міністерства фінансів № 63 від 08.02.2021; із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства фінансів № 196 від 12.07.2022, № 7 від 13.01.2025).
Крім того, пунктом 3 цього ж розділу Порядку № 610 податкова вимога, крім загальних реквізитів, повинна містити відомості про факт виникнення податкового боргу та права податкової застави, розмір податкового боргу, який забезпечується податковою заставою, обов’язок погасити податковий борг та можливі наслідки його непогашення в установлений строк, попередження про опис майна, яке відповідно до законодавства може бути предметом податкової застави, проведення публічних торгів з продажу заставного майна.
До податкової вимоги додається детальний розрахунок суми податкового боргу (пункт 3 розділу III доповнено новим абзацом згідно з Наказом Міністерства фінансів № 196 від 12.07.2022; пункт 3 розділу III із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства фінансів № 63 від 08.02.2021).
Отже, податкові вимоги формуються виключно в автоматичному режимі за даними та згідно з діючими алгоритмами формування даних ІКС ДПС, та обов’язково повинні містити детальний розрахунок заборгованості, щодо якої ця вимога формується.
Тому, для формування податкової вимоги щодо простроченої заборгованості позичальників необхідно інтегрувати інформацію про цю заборгованість до ІКС ДПС та забезпечити її оновлення за даними територіальних органів Державного казначейства України на постійній основі, а саме щомісячно у визначений термін, який буде обов’язковим для усіх цих органів.