Питання отримання довідки про статус податкового резидента України (далі - Довідка) та її подальшого апостилювання залишається актуальним як для фізичних осіб, так і суб’єктів господарювання, особливо у випадках здійснення діяльності за кордоном, отримання іноземних доходів або застосування положень міжнародних договорів про уникнення подвійного оподаткування.

Під час онлайн-зустрічі головний державний інспектор Пересипського відділу обслуговування платників Одеської державної податкової інспекції Головного управління ДПС в Одеській області Світлана Пісова детально зупинилася на основних аспектах щодо порядку отримання Довідки.

Так, відповідно до норм Податкового кодексу України резиденти - це:

а) юридичні особи та їх відокремлені особи, які утворені та провадять свою діяльність відповідно до законодавства України з місцезнаходженням як на її території, так і за її межами;

б) дипломатичні представництва, консульські установи та інші офіційні представництва України за кордоном, які мають дипломатичні привілеї та імунітет;

в) фізична особа – резидент – фізична особа, яка має місце проживання в Україні.

Для отримання Довідки (видається безкоштовно), платнику податків необхідно подати Заяву про підтвердження резидентського статусу для уникнення подвійного оподаткування (далі - Заява) онлайн через Електронний кабінет платника або особисто чи поштою до контролюючого органу за місцем податкової адреси.

Зразок заповнення Заяви про розміщено на субсайті Головного управління ДПС в Одеській області вебпорталу ДПС в розділі «Адміністративні послуги» за посиланням https://od.tax.gov.ua/diialnist/mistsya-nadannya-administrativnih-poslu/.

У Заяві обов’язково зазначаються ПІБ (українською та англійською мовами), податковий номер, країна призначення довідки, рік та підстава для визначення резидентського статусу.

Термін видачі документа – до 10 календарних днів з дня реєстрації заяви, формат отримання – електронний або паперовий.

Світлана Пісова також зазначила, що для апостилювання довідки необхідно звернутися до Державної податкової служби України (Львівська площа, 8, м. Київ, 04053).

Документи, які потрібні:

оригінал довідки (або її копія, засвідчена в установленому порядку);

заява від особи, що подає документи (обов’язково вказати назву документа та країну призначення);

документ про оплату послуги.

Вартість у 2026 році : 51 грн (крім пільгових категорій: осіб з інвалідністю I та II груп, постраждалих внаслідок Чорнобильської катастрофи, осіб з інвалідністю внаслідок Другої світової війни та дітей-сиріт).

Термін розгляду: до 20 робочих днів.

Довідка надається за вибором платника у паперовій або електронній формі, про що він зазначає у Заяві.

Найзручніший спосіб отримання документу – через Електронний кабінет платника (cabinet.tax.gov.ua).

Для цього потрібно:

увійти в Електронний кабінет та авторизуватися за допомогою КЕП або Дія.Підпис;

у розділі «Введення звітності» створити документ, обрати рік та заповнити форму F1308202 «Заява про підтвердження резидентського статусу для уникнення подвійного оподаткування»;

заповнити дані: вказати ПІБ англійською (як у закордонному паспорті), обрати  країну призначення та рік.

Важливо: якщо згодом знадобиться апостиль, у полі «Форма надання довідки» обов'язково слід зазначити «ПАПЕРОВА». Апостиль ставиться лише на мокру печатку та підпис.

Паперовий оригінал Довідки можна забрати протягом 10 календарних днів у податковій за місцем реєстрації.

Інформаційна та консультаційна складова діяльності податкової служби регіону залишається важливим елементом взаємодії з платниками податків, спрямованим на забезпечення належного рівня обізнаності бізнес-спільноти в питаннях застосування норм податкового законодавства, можливості використання електронних сервісів ДПС, отримання якісних адміністративних послуг тощо.

Нагадуємо також, що у м. Одеса функціонує Офіс податкових консультантів Головного управління ДПС в Одеській області, в якому можна отримати консультації з податкових питань. Офіс розташований за адресою: площа Бориса Дерев’янка, 1 (перший поверх).

Детальніше https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/995097.html