Одеські податківці провели онлайн-зустріч для платників податків щодо змін до Договору про надання кваліфікованих електронних довірчих послуг та нових форм реєстраційних документів

Під час зустрічі, головний державний інспектор відділу реєстрації користувачів Головного управління ДПС в Одеській області Ірина Макарова зазначила, що у зв’язку з набранням чинності Змін № 1 до Регламенту роботи Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України, наказом ДПС від 04.09.2025 № 897 «Про внесення змін до наказу ДПС від 21.12.2022 № 930» внесені зміни до Договору про надання кваліфікованих електронних довірчих послуг та затверджено нові форми реєстраційних документів, а саме:

Реєстраційна картка для юридичної особи та додаток до неї;

Реєстраційна картка для юридичної особи та додаток до неї/Registration card for a legal person and its annex.

Переглянути та завантажити актуальні форми реєстраційних документів можливо у розділі «Отримання кваліфікованих електронних довірчих послуг» на вебсайті Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України за посиланням https://ca.tax.gov.ua/etrusted-services.

Під час зустрічі учасників проінформовано про перелік документів, необхідних для отримання юридичними особам кваліфікованих електронних довірчих послуг, а саме:

заповнена та підписана Реєстраційна картка для юридичної особи встановленого зразка у двох примірниках;

оригінал статуту юридичної особи (засновницького договору, рішення про створення юридичної особи, яке діє на підставі модельного статуту) або його нотаріально засвідчена копія (подається лише для ознайомлення) (крім юридичних осіб, які зареєструвалися або внесли зміни в установчі документи, починаючи з 01.01.2016, та мають електронний примірник документів, який розміщено у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань);

засвідчені копії документів, що підтверджують належність заявника (окрім керівника) до юридичної особи та його повноваження (наказ/витяг із наказу про призначення на посаду або трудовий договір);

оригінал та засвідчена копія паспорта громадянина України (копії 1 – 2 сторінок (3 – 6 – за наявності відміток) або копія з обох сторін безконтактного електронного носія (у разі наявності паспорта громадянина України, виготовленого у формі ID-картки), або паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою про постійне місце проживання в іноземній державі;

засвідчена копія реєстраційного номера облікової картки платника податків. За наявності у паспорті громадянина України реєстраційного номера облікової картки платника податків замість копії картки платника податків може бути подана копія сторінки паспорта громадянина України з відповідною відміткою. Якщо через релігійні переконання фізична особа відмовилась від реєстраційного номера облікової картки платника податків, додатково подається копія сторінки паспорта з відміткою про таку відмову.

Органи державної влади, місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації державної форми власності отримають кваліфіковані електронні довірчі послуги виключно на захищених носіях (Алмаз, Кристал, Автор тощо). 

Крім того, Ірина Макарова повідомила, що наказом ДПС від 04.09.2025 № 897 «Про внесення змін до наказу ДПС від 21.12.2022 № 930» внесені зміни, що передбачають можливість за бажанням заявника включати до кваліфікованого сертифіката відкритого ключа інформацію про назву професії та реквізити такого документа (наприклад: адвокат, свідоцтво № XXXX, де XXXX – серія та/або номер свідоцтва) за умови подання відповідних підтвердних документів при формуванні кваліфікованих сертифікатів для фізичних осіб.

Фахівець також звернула увагу, що для підтримання належного рівня функціонування програмного забезпечення, яке використовується для підписання електронних документів необхідно завантажити та додати до «файлового сховища сертифікатів» нові технологічні сертифікати Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ДПС та серверів.

Повний перелік актуальних технологічних сертифікатів розміщено на вебсайті Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг Державної податкової служби України (вкладка «Сертифікати Надавача» розділу «Пошук сертифікатів та СВС») за посиланням https://ca.tax.gov.ua/certs-crls.

Нагадуємо, що у Головному управлінні ДПС в Одеській області функціонує Офіс податкових консультантів, в якому можна отримати консультації з податкових питань. Офіс розташований за адресою: м. Одеса, площа Бориса Дерев’янка, 1 (перший поверх).

Детальніше https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/937393.html.