Документальне забезпечення щодо надання благодійної допомоги

Головне управління ДПС в Одеській області повідомляє, що одним із актуальних питань щодо надання благодійної допомоги є її документальне забезпечення.

У бухгалтерському обліку надання благодійної допомоги оформляється такими документами:

лист-запит/прохання щодо надання допомоги із зазначенням виду благодійної допомоги та її цільового призначення;

або лист-пропозиція від підприємства, в якому висловлюється бажання добровільно надати допомогу, зазначити її вид та цілі на які буде спрямовано таку допомогу. У такому разі варто також отримати відповідь про згоду на отримання такої допомоги.

погодження керівником надання благодійної допомоги у відповідному наказі по підприємству, де зазначити:

ціль надання допомоги;

вид допомоги, її розмір;

реквізити отримувача допомоги;

осіб, відповідальних за передання допомоги;

передача благодійної допомоги кінцевому набувачу: у випадку передачі товарів (послуг) – фіксується актом приймання-передачі благодійної допомоги, в якому обов’язково зазначаємо:

назву документа;

реквізити сторін;

ціль, зміст та обсяг операції;

дату складання, підписи сторін.

У випадку перерахування коштів – платіжне доручення.