Щодо перереєстрації в контролюючому органі суб’єкта господарювання, місцезнаходженням (місцем проживання) якого є тимчасово окупована територія

Головне управління ДПС в Одеській області інформує, що згідно зі ст. 93 Цивільного кодексу України місцезнаходженням юридичної особи є фактичне місце ведення діяльності чи розташування офісу, з якого проводиться щоденне керування діяльністю юридичної особи (переважно знаходиться керівництво) та здійснення управління і обліку.

Відповідно до норм Закону України від 15.05.2003 № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» (із змінами, далі – Закон № 755) місцезнаходженням фізичної особи – підприємця є адреса місця проживання, за якою здійснюється зв’язок з фізичною особою – підприємцем.

Частиною першою ст. 4 Закону № 755 встановлено, що одним із принципів, на яких базується державна реєстрація юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців є обов’язковість державної реєстрації в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань (далі – ЄДР); об’єктивність, достовірність та повнота відомостей у ЄДР; відкритість та доступність відомостей ЄДР.

Державна реєстрація юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та інші реєстраційні дії відповідно до ст. 25 Закону № 755 проводяться на підставі документів, що подаються заявником для державної реєстрації; судових рішень, що набрали законної сили і тягнуть за собою зміну відомостей в ЄДР, а також рішень, прийнятих Міністерством юстиції України, його територіальними органами відповідно до ст. 34 Закону № 755.

Відповідно до ст. 9 Закону № 755 у ЄДР містяться, зокрема, відомості про місцезнаходження юридичної особи та фізичної особи – підприємця. Тобто, зміна місцезнаходження юридичної особи та фізичної особи – підприємця потребує державної реєстрації.

Пунктом 45.2 ст. 45 Податкового кодексу України (із змінами, далі – ПКУ) встановлено, що податковою адресою юридичної особи є місцезнаходження такої юридичної особи, відомості про що містяться у Єдиному державному реєстрі.

Податковою адресою платника податків – фізичної особи визнається місце її проживання, за яким вона береться на облік як платник податків у контролюючому органі (п. 45.1 ст. 45 ПКУ).

Облік платників, внесення змін до облікових даних платників податків юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців в органах ДПС здійснюється на підставі відомостей з ЄДР відповідно до ст.ст. 64 - 66 ПКУ, отриманих з ЄДР у порядку інформаційної взаємодії між ЄДР та інформаційними системами контролюючих органів згідно із Законом № 755.

Дані про взяття на облік юридичної особи та фізичної особи – підприємця як платника податків передаються до ЄДР та підтверджуються відомостями із ЄДР.

Отже, для контролюючих органів першоджерелом відомостей щодо місцезнаходження юридичної особи, є ЄДР, відомості з якого мають бути достовірними.

Враховуючи викладене, у разі фактичної зміни місцезнаходження юридичної особи або фізичної особи – підприємця, така особа має провести державну реєстрацію зміни місцезнаходження згідно з Законом № 755 без додаткового подання документів до контролюючих органів.