Головне управління ДПС в Одеській області інформує, що у частині першій ст. 10 Конституції України визначено, що державною мовою в Україні є українська мова.
У ст. 37 Закону України від 25 квітня 2019 року № 2704-VІІІ «Про забезпечення функціонування української мови як державної» зазначено, що мовою листування громадських об’єднань, політичних партій та інших юридичних осіб, зареєстрованих в Україні, з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної і комунальної форм власності в Україні є державна мова. Зареєстровані в Україні громадські об’єднання, політичні партії та інші юридичні особи ухвалюють статутні документи та рішення, надсилають статистичну інформацію, податкову та іншу звітність до органів державної влади чи органів місцевого самоврядування державною мовою.
Відповідно до ст.ст. 627 та 628 Цивільного кодексу України від 16 січня 2003 року № 435-ІV (далі – ЦКУ) сторони є вільними в укладенні договору, виборі контрагента та визначенні умов договору з урахуванням вимог ЦКУ, інших актів цивільного законодавства, звичаїв ділового обороту, а також вимог розумності та справедливості.
Згідно зі ст. 639 ЦКУ договір може бути укладений у будь-якій формі, якщо вимоги щодо форми договору не встановлені в законі.
Відповідно до частини другої ст. 6 Закону України від 16 квітня 1991 року № 959 «Про зовнішньоекономічну діяльність» (зі змінами) зовнішньоекономічний договір (контракт) укладається у простій письмовій або в електронній формі, якщо інше не передбачено в міжнародному договорі України чи законі.
У частині третій ст. 31 Закону України від 23 червня 2005 року № 2709-ІV «Про міжнародне приватне право» (зі змінами) передбачено, що зовнішньоекономічний договір, якщо хоча б однією стороною є громадянин України або юридична особа України, укладається у формі, передбаченій в законі, незалежно від місця його укладення, якщо інше не встановлено в міжнародному договорі України. Правові наслідки недодержання вимоги щодо письмової форми зовнішньоекономічного договору визначаються правом, що застосовується до змісту правочину.
Разом із тим відповідно до частини першої ст. 254 Митного кодексу України від 13 березня 2012 року № 4495-VІ документи, необхідні для здійснення митного контролю та митного оформлення товарів, що переміщуються через митний кордон України при здійсненні зовнішньоекономічних операцій, подаються митному органу українською мовою, офіційною мовою митних союзів, членом яких є Україна, або іншою іноземною мовою міжнародного спілкування. Митні органи вимагають переклад українською мовою документів, складених іншою мовою, ніж офіційна мова митних союзів, членом яких є Україна, або іншою іноземною мовою міжнародного спілкування, тільки у разі, якщо дані, які містяться в них, є необхідними для перевірки або підтвердження відомостей, зазначених у митній декларації. У такому разі декларант забезпечує переклад зазначених документів за власний рахунок.
З огляду на викладене повідомляємо, що з питань укладення зовнішньоекономічних договорів іноземною мовою та вимог до їх оформлення доцільно звернутися до Міністерства юстиції України як центрального органу виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізацію державної правової політики, та/або до Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства України як головного органу у системі центральних органів виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізацію державної економічної політики.